本文の階層を確定する

　さて、見出しができたら本文を入力するのだが、そこで気をつけたいのは、本文はすべて最下層になることだ。

　タイトルが一番上の階層で、その下に大見出し、さらに小見出しがあって本文となる。ところが、今回の例で言うと「市場の動向」という見出しの下の本文は最下層になり、階層的には2つ下になる。つまり、「製品コンセプト」の下には「軽い」「処理性能」「手ごろな価格」という3つの階層がある。それぞれの下に本文が入るわけだが、「市場の動向」の下の本文も階層的に同じにしないと後できちんと揃わなくなる。

　話がややこしいのだが、要するに本文は全部最下層で揃えるというわけだ。

全部入力を終えたら見直してレイアウトする

　本文の入力を終えたら、もう一度順番や内容が適切かどうか見直そう。また、項目ごと新しく追加することもできる。重要なのは、階層が正しく、適切な順番になっていること。ここさえ間違えなければほぼうまくいく。

　文章が完成したら、続いて「デザイン」－「ドキュメントの書式設定」で好みのデザインを選択する。クリックするごとに見栄えが変わっていくので、何度か繰り返しながら、好みのレイアウトになるまで試してみればよい。また、「配色」で色合いも変更可能だ。

　このようにアウトラインで作成した書類は、用途に応じてデザインを変更するのも簡単だ。社外向けのカラーと、社内向けのモノクロでレイアウトを変更してもいいだろう。

　いちいち見出しを選択して装飾する必要がないので、手間が大幅に軽減できる。

　実はこのアウトラインからスライドを作成することも可能なのだが、その方法はまた機会を見て後述する。