Microsoft 365で業務効率アップ！【第66回】

iPad、iPhone使用でパワポのプレゼンをレベルアップ（3）


連載3回目の今回は、Keynoteの素晴らしい機能「Keynote Live」を紹介する。そもそもKeynoteを使ったことがない、PowerPointのファイルが開けない、という方は、前回の記事を読んでいただきたい。Keynote Liveとは、スライドショーを配信する機能だ。

文／戸田 覚

　Keynote Liveを使用すれば、iPadで再生しているスライドを相手のiPhoneに表示できる。つまり、手元にデバイスがあれば、プロジェクターやテレビがなくてもプレゼンができるわけだ。

　Keynote Liveは、iPhoneやiPad、Mac、Windows PCでスライドを表示できる。親となってスライドをめくる側も、同様に利用可能だ。Windowsの場合は、ブラウザーでiCloud.comにアクセスしてKeynoteを利用する必要があるが、今回はその具体的な手順はスペースの都合で割愛する。

ファイルをiCloudにコピー、移動する

　Keynote Liveを使うには、事前準備としてファイルをiCloudのウェブストレージに移動もしくはコピーしておく必要がある。

　この作業は、iPadやiPhoneでも可能だ。アップル純正の「ファイル」アプリを使ってコピーすればいい。

iPadの「ファイル」でKeynote Liveを利用したいPowerPointのファイルを選択する

iCloudにファイルをコピーや移動する

ファイルがコピーできた。

Keynote Liveを利用する

　ファイルがiCloudに保存されたら準備は完了だ。Keynoteでファイルを開くまでは、前回紹介した作業と同じだ。ファイルが開いたら、「…」メニューから、「Keynote Liveを使用」をタップする。

　あとは、相手を指定するのだが、iPhoneやiPadならAirDropを利用すれば手っ取り早い。リンクを送ることもできるので、相手がWindowsなら、この方法を使うのが簡単だろう。

　Keynote Liveは、通信回線の状況などによって多少レスポンスが変わってくるが、十分に実用的なレスポンスが得られる。

KeynoteでiCloudにコピーしたファイルを開く

スライドを開いたら、右上の「…」メニューから、「Keynote Liveを使用」をタップする

この画面が表示されたら「続ける」をタップする

「閲覧者に参加を依頼」をタップしてAirDropやメールでリンクを送る（下図はAirDrop）

ワイヤレスでスライドショーが表示できた。上図から下図に順に進んでいく

筆者プロフィール：戸田 覚

1963年生まれ。IT・ビジネス書作家として30年以上のキャリアを持ち、「あのヒット商品のナマ企画書が見たい」（ダイヤモンド社）など著作は150冊を超え、IT系、ビジネス系を中心に月間40本以上の連載を抱えている。テレビ・ラジオ出演、講演なども多数行っている。