とても便利なiPad版Officeを活用しよう（3） PDF＆OCR編

Microsoft Officeと聞くと、Word、Excel、PowerPointなどのアプリを思い浮かべる。だが、iPad版のMicrosoft Officeは、スキャナー機能も充実していて専用機よりも便利なポイントが数々ある。今回は、便利なスキャナー機能とPDFについて解説していく。3回に渡って、iPad版のMicrosoft 365の機能を紹介してきたが、言うまでもなく、Wordで書類を作ったり、PowerPointでプレゼンをするなど一般的な使い方は問題なくできる。ぜひ活用してほしい。

文／戸田覚

PDFファイルを作成する

　Microsoft 365では、PDFファイルを作成する機能も搭載している。特に便利なのがドキュメントからPDFを作る機能だ。ExcelやWordのファイルをPDFに書き出せるわけだ。パソコンでもできる作業だが、iPadでこなせるととても話が早いのだ。
　また、PDFファイルに署名をしたり、PDFをWordに変換する機能も搭載している。このあたりはメニューに並んでいるので一度チェックして活用していきたい。

表をExcelにOCRできる

　iPadのMicrosoft 365では、カメラを利用して書類を撮影し、スキャナーのように利用可能だ。もちろん、iPhoneやAndroidスマートフォンでも同様のことができる。
　書類の輪郭を認識して取り込めるのはもちろん、OCRまでこなせるのがすごい。特に便利なのが、OCRで認識したデータをそのままMicrosoft Officeのファイルにできること。なかでも、Excelのファイルとして取り込める機能は素晴らしい。
　紙にプリントした表を受け取ってデータ化するのを負担に感じている方は、ぜひ試していただきたい。もちろん、100％完璧ではないのでミスのチェックは必要だが、手で入力することを考えると手間は大きく省ける。