社内ポータル

社内ポータルとは、その名の通り、企業内でのポータルサイトのこと。社内で使われているアプリケーションやサービス、各種マニュアル、企業内のお知らせなどをまとめて表示するポータルサイトを作成し、パソコンを起動した際に表示させることで、個々の従業員が必要な情報に素早くアクセスし、作業効率を高めることができる。

しかし、社内で共有する情報は多岐にわたるため、その情報量が多すぎる場合にはかえって探しにくくなることもある。また、個人が必要であっても、チームなどで不要な情報もあれば、多人数で共有しなければならない情報などもあり、社内ポータルが全員同じ形であることが必ずしもよいとは限らない。

社内ポータルを作成する市販ツールでは、各種リンクを張るだけではなく、部署やチーム、役職などに応じて表示を変更できたり、スケジュールやToDoリストなどの個人が必要とする情報を掲載できるといったカスタマイズ機能がついているものが多い。導入に際しては、企業内での情報共有に必要な要素を的確に掲載できるツールを検討すべきだ。
（陣武雅文）