iPadの専用アプリの画期的な機能でPDFを読み込む

　iPadは、言うまでもなくタブレットなので、書類を読む際の距離感がとてもいい。テーブルや机、膝の上などに置いて紙の資料のようなスタイルで読んでいける。

　また、Apple Pencilを使うことで、紙＋ペンと同じ感覚で読み込む作業ができる。さらに、専用のアプリをApp Storeでダウンロードして使うことで画期的な機能を利用できるのが見逃せない。

　なお、37,800円（税別）から購入できる「iPad」でもApple Pencilが使えるようになった。書類を読む機会が多いなら、そのためにiPadを手に入れても元が取れるはずだ。

　やや使い勝手は落ちるが、iPhoneでも今回紹介するアプリは利用可能だ。

クラウドストレージを使ってPDFを読み込む

　iPadにPDFファイルを読み込む方法はいくつかある。自分宛のメールに添付してもいいし、ケーブルでパソコンとつなぐ方法もある。だが、最も手軽なのはクラウドストレージの利用だ。OneDrive、Dropboxなどを利用すれば、パソコンに保存しているファイルを簡単に読み込める。

　Microsoft OfficeファイルをiPadで使いたい方も、同じ方法がおすすめだ。パソコンで作成したMicrosoft OfficeファイルをOneDriveなどに保存しておけば、iPadで読み込んで編集しても、自動で保存できる。再びパソコンで開いても、iPadの編集が反映される。つまり、どこのファイルを保存して編集したかなど、考えなくてもよくなるのだ。

　もちろん、iPhoneでも同じように作業できる。

LiquidTextでテキストを抜き出す

「LiquidText」は、PDFファイルから必要な部分を抜き出して、情報を組み合わせて思考するのに向くアプリだ。利用は無料だが、全機能を使うためにはPro版（3,600円）への課金が必要になる。とはいえ、無料版でも基本機能は利用できるので、使ってみて向いていると思ったら課金すればいいだろう。

　アプリの機能は、紙に置き換えて考えるとわかりやすい。紙の資料を切り抜いてノートなどにどんどん貼り付けて、自分なりの書類を作る――こんなことが画面上でできるのだ。

　使い方は簡単で、Apple Pencilで抜き出したいテキストを選択する。ラインが引かれたら、画面の右側にドラッグするように動かす。これで、吹き出しのような形でテキストが抜き出せる。

　抜き出したテキストは自由に順番を入れ替えて並べ直し、内容を検討できる。さらに、テキスト同士を近づけるとチャートのようにくっつくので、文章をつなげて読んでいける。

　画面を「HighlightView」に切り替えると、PDFファイルの該当箇所だけを表示できる。

　抜き出したテキストをとりまとめた、新しいPDFファイルを作成することもできるので、自分なりに読解した資料を作ることも可能だ。手書きでコメントを追加するなど、さまざまな機能はPro版へのアップグレードが必要になる。利用機会が多いなら、3,600円でも決して高くはないはずだ。

MarginNoteで抜き出して考える

　もう一本、オススメのアプリが「MarginNote」だ。こちらもiPad＋Apple Pencilで使うのがおすすめだが、iPhoneでもそれなりに利用できるので、試してみるなら十分だ。アプリは無料で利用できるが、ノート数などに制限があり、960円のPro版に切り替えるとフル活用できるようになる。

　PDFファイルは、いったんiCloudに転送しておき、そこから読み込めばいい。

　PDFファイルのテキストをペンでなぞるように選択するか、ブロック単位で囲むと自動的に抜き出してくれる。このあたりは、LiquidTextと近いコンセプトだ。抜き出したテキストやブロックは、フローチャートのパーツになるので、自由に接続したり位置を入れ替えて内容を考えていける。抜き出した内容を好きな順番に並べたり、子フォルダのような階層を考えて子ノートにしていける。

　どちらのアプリも、英語版なのでやや使いづらいのだが、慣れればとても強力な「読み込みツール」になるだろう。両方を使う必要はないので、自分にとって向いた方を選択して欲しい。

　これまでのPDFファイルや紙の書類は読み込んで終わりにしているケースがほとんどだった。ラインマーカーで線を引いてもそれで終了していた。ところが、これらのアプリを使うと、ラインマーカーで線を引くなどして注目したポイントを自動で抜き出し、それを改めて読んで検討したり並べ替えて考えることができる。新しくとても役立つ書類の読み方なのだ。