コメント機能を使おう

コメント機能はとても簡単に利用でき、画面右上の「コメント」をクリックすれば使い始められる。LINEやTeamsなどを使っていれば、利用方法はすぐに理解できるはず。いわゆるチャットをすればいいのだ。

ただし、LINEなどと少し違うのは、Excelならセルの位置が表示できること。つまり、どこかのセルについて話をしたいなら、まずセルをクリックして選択する。その状態でコメントの「新規」をクリックすると、セルの番地が表示された状態で、チャットがスタートできる。

わかってしまえばとても簡単な機能だが、重要なのはお互いに使い方を理解していることだ。あなたが、しっかりと把握して相手に使い方を伝えていこうではないか。

履歴で元に戻せる

共有していると、ファイルの中身をよく理解していない相手が、無謀な編集をしてしまうことがある。間違って編集してデータを消してしまい、上書きしたデータが正しいかどうかわからなくなると、もう大変だ。

そこで、共有の前にファイルを別の名前で保存しておくのがおすすめだ。さらに、共有中にも、履歴機能を使うことでファイルを元に戻せる。好きなタイミングに戻してファイル保存することも可能なのだ。この機能を知っているだけで、トラブルが防止できるので、必ず押さえておきたい。

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