OfficeのCopilotを利用する「PowerPoint編」（3）

PowerPointのCopilotを使いこなす記事の3回目をお届けする。まだ読んでいない方は、ぜひ1回目から読み進めてほしい。さて、今回は、ファイルからプレゼンテーションを作る方法を紹介する。前回紹介したプレゼンテーションを作成する機能に比べるとちょっと面倒だ。だが、この機能を使ってこそ、思い通りのスライドができあがるはずなので、おすすめだ。Copilotを使う際にも、やはりある程度の手間をかけることで、よりよい結果が得られる。これこそが、実は本来のタイパなのだ。

文／戸田覚

まずWordのCopilotで企画書を作る

　使い方の手順は、まずWordのCopilotで企画書などを作る。結果を見てそのまま使えればOK。もし、気に入らない部分があれば、テキストの段階で修正していく。この段階で完成度を上げておくと、完成したスライドを作り直すより楽だ。

ファイルからプレゼンテーションを作成する

　下準備のファイルができあがったら、PowerPointを起動して、「ファイルからプレゼンテーションを作成」をクリックする。すると、OneDrive上に保存してあるファイルが表示されるはずなので、選択すればOK。一覧に出てこなければ、ファイルのパスを貼り付ける。
　命令を実行すると、自動的にプレゼンテーションができあがる。ただし、Wordのファイルが長文だと少し待ち時間が長くなるので、じっくり構えて作業してほしい。
　何度も作っていると、どんな文章がどんなスライドになるのかわかってくる。ここまでくれば、Copilotマスターと言ってもいいだろう。