電子印鑑

従来、紙の書類に対して行っていた承認などを意味する捺印を電子的に行うシステムを指す。これまで、契約書や見積書、請求書などへの捺印は、印刷された紙が必須だったが、電子印鑑を使うことにより、画面上の操作のみで完結するため、業務効率や承認速度向上、印刷しないことによるコスト削減などが見込まれる。

電子印鑑が普及すれば、上長への承認フローをすべてネットワーク上で行うことや、ビジネス相手への提出もメールで送る／クラウドストレージで共有できるなどのメリットがあり、さらにペーパーレスなオフィスの実現、書類保管の電子化も可能となる。

デメリットとしては、捺印の偽造といった信頼性の問題があるが、電子印鑑に捺印者や捺印日時といった情報を埋め込むことや、第三者認証機関が発行する電子証明書を組み合わせるなど、信頼性やセキュリティについて担保されているソリューションもある。