スマホのExcelでここまでできる（１）

今回から2回にわたって、スマホのExcelの使い方を紹介していく。そもそも、Excelはパソコンで使うためのソフトウエアとして30年以上前にリリースされ、アップデートを重ねてきたが、スマホのExcelでどこまでできるのだろう？　今回のスクリーンショットはアンドロイドだが、iPhoneでも同じように利用できる。

文／戸田覚

ファイルのやりとりはOneDriveを推奨

誰もがスマホを持つようになり、スマホ上でも動くモバイル版のExcelアプリが提供されている。基本的には無料で利用できるのだが、Office 365のサブスクリプションがないと一部機能が制限されるほか、商用利用もできない。基本的にはサブスクリプション前提で利用して欲しい。

　スマホでExcelを使うとはいえ、ベースはパソコンになるのが一般的だ。パソコンで作成したファイルを出先で開いて内容を確認したり、ちょっと修正する程度の使い方が一般的だろう。出先でスマホを使って入力するとしても、ベースになる表はパソコンで作ることをおすすめしたい。

　そこで、気になるのがファイルのやりとりだ。スマホとパソコンをケーブルで接続したり、Wi-Fiを利用できるファイル転送アプリを使う手もあるが、かなり面倒だ。おすすめは、マイクロソフト製のクラウドストレージ「OneDrive」の利用だ。OneDriveにファイルを保存しておけば、パソコンとスマホでシームレスに利用できる。しかも、新規作成時以外はファイルの保存を考える必要もなく、自動で上書き保存される。

　パソコン、スマホのExcelどちらにも最近使ったファイルとして、最新のスプレッドシートが表示されるのですぐに開けるのだ。もちろん、過去のファイルもOneDrive上から開けばいい。