スライド1枚ごとに録音できる

　そもそも、スライドは説明することを前提に作成する。解説などはほとんど書かないのが正しいのだ。とはいえ、解説のないスライドを送ったところで、相手は内容が理解できるはずがない。

　かといって、説明するべき内容を全部テキストで書くのも大変だし、言葉と違って熱意が伝わらない。

　まず、PowerPointを使ってプレゼンを録画する方法を紹介しよう。一昔前まではとても使い物にならない機能だったのだが、日々進化して、今はとても使いやすくなっている。昔使って挫折した方も、再度チャレンジしてみてほしい。

　スライドが完成したら早速録音していこう。メニューから「スライドショー」－「設定」－「スライドショーの記録」を実行する。

録音する

　プレゼンの録音は、スライド1枚ごとに行うことになる。スライドをめくっては解説することを繰り返すと、長いプレゼンが完成する仕組みだ。

　つまり、しゃべりが納得できなければ、そのスライドだけを録音し直せばいい。録音の際には、ヘッドセットを着けて作業するのがオススメだ。パソコン内蔵のマイクでは、声がよくない上に、周囲の雑音も拾いがちだ。

　ヘッドセットを着けることで、ある程度クリアな声で録音ができる。

相手はスライドを再生すればOK

　録音したスライドは、PowerPointの機能で、普通にスライドショーを実行するだけだ。ファイルを開いたら、メニューの「スライドショー」－「スライドショーの開始」－「最初から」を実行すればいい。

　自動的に音声が再生されて、ページもめくってくれる仕組みだ。

　次回は、専用のアプリを使った方法を紹介する。