履歴を利用するには
今回紹介するファイルの履歴を利用するには、OneDrive上に保存されていて、その上で編集されていることが条件になる。OneDrive以外の場所に保存されていても使えないので注意してほしい。
最も簡単なのが、Windowsのエクスプローラーで右クリックからの利用だ。この方法が使えるのは、OneDriveのアプリがインストールされていることが条件になる。
ブラウザーから便利に使う
もっと便利なのが、OneDriveのオンラインからの利用だ。ブラウザーでOneDriveにアクセスすると、メニューから「バージョン履歴」が利用できる。この方法では、そのバージョンの内容をブラウザー上からプレビューできるのが素晴らしい。
バージョン履歴を使うと、間違った上書きなどにも対応できる。特にメンバーとファイルを共有している際には、欠かせない便利な機能だ。