こんな課題を解決します
書類をクラウドにアップロードするのが面倒だ
ストレージアプリ「DirectCloud」なら、ブラウザにあるボタン一つでスキャンしてデジタル化できます。
テレワーク中はオフィスにある紙の資料を閲覧できない
オフィスにある紙も、ドキュメントスキャナーで電子化しクラウドにアップしておけば、いつでもどこからでもチェックできます。
保存したファイルが見つからない
電子データとして保管することで、後から利用する際、検索して目的のファイルを直ぐに探し出すことができます。 全文検索も利用できるので、ファイルの中のキーワードを指定して検索することができます。 ファイリングした紙に比べ圧倒的に検索性が向上します。
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特長
ポイント 1 ボタン一つでスキャンしてデジタル化
キヤノンのスキャナーが接続されているDirectCloudに、自動的にスキャンボタンを表示します。ボタン一つでアナログの書類をデジタル化してDirectCloudに保管することができます。業務のデジタル化の際、過去の紙資産もスキャナで簡単にクラウド環境に保管できます。
ポイント 2 業務プロセスを短縮
キヤノンのドキュメントスキャナーを使えば、異なるサイズや文字の向きなど自動調整します。必要なスキャン機能はドライバーと同時にインストールされるため、ユーザーは複雑な設定を意識することなく使用を開始できます。
ポイント 3 情報漏洩防止とセキュリティー
手元の紙を直接、クラウドアプリケーションにアップロードするので、情報漏洩を防ぐなど、セキュリティー面でもメリットがあります。
ポイント 4 スキャンしたファイルの検索性
電子データとして保管することで、後から利用する際、検索して目的のファイルを直ぐに探し出すことができます。 全文検索も利用できますので、ファイルの中のキーワードを指定して検索することができます。 ファイリングした紙に比べ圧倒的に検索性が向上します。
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