一番簡単な条件付き書式

　条件付き書式を使いこなせるようになると、表の情報が視覚的にわかりやすくなる。ひと目見て、数値の大小が把握でき、例えば売上の良し悪しもパッとわかるようになる。グラフとはまた違った効果で、数値の可視化に役立つのだ。

　条件付き書式は、条件に応じて数値の表記を変更する機能だと考えればわかりやすい。手書きで帳票を付けていた時代にも、マイナスを赤い文字で書いていた。だから、「赤字」というわけだ。

　Excelを使えば、マイナスを赤字にすることなど、まさに“秒”でできる。表の数値部分をドラッグで選択したら、「ホーム」の「数値」で「桁区切りスタイル」を選ぶだけでOK。これで、金額の表示として見やすいように3桁ごとにカンマが付く。また、マイナスが赤文字で表示されるようになる。メニューを1発クリックするだけでこんな表示になるのだ。メニュー上は違うが、これも、条件付き書式の一種と考えていいだろう。

通貨表示も簡単だ

　円マーク（￥）を付ける通貨表示も簡単に設定できる。こちらも、「数値」メニューから通貨表示形式を選ぶだけだ。円以外にも、アメリカドルやユーロなども選べるので必要に応じて設定していこう。

　次回は、いよいよ応用編として、自分の思い通りのルールで書式を設定する方法を紹介していく。

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