誤字脱字をチェックする

　そもそも、Wordで誤字脱字をチェックしてくれる「校正」機能を使うには、設定でオンにしておく必要がある。念のため、有効になっていることを確認しておこう。

「ファイル」メニューから「環境設定」を開いて、「文章校正」で「Wordのスペルチェックと文章構成」の各種設定にチェックを入れておこう。

　これで準備が完了で、書類の文章にミスや課題があれば、波線などで指摘してくれる。ただし、この指摘の表示がとてもあっさりしているので、見つけづらいのが課題だ。

　なお、最新のWordで読み込めば、この画面のように古いバージョンのファイルを互換モードで開いても校正は利用可能だ。

エディターを使う

　そこで便利なのが、「エディター」機能だ。この機能を使うと、校正機能で指摘されたミスなどがわかりやすく表示され、チェックがしやすい。また、文章の読みやすさも点数評価してくれるのでぜひ使ってみたい。

　Microsoft 356を使うからには、こんな便利な新機能はぜひ活用したいところだ。仕事の書類を作るなら、とりあえずチェックしておくと、見落としていた誤字脱字を発見できる可能性も高いわけだ。

修正する

　エディターが開いたら、「修正点」で問題を一つずつ解決していけばいい。文章の中でミスを指摘するマークを探すよりも手っ取り早く、見落としも防げるだろう。また、修正候補が表示されたら、クリックするだけで直せるのが非常に便利だ。ただし、手抜きで直すと逆にミスにもつながるので、しっかり確認してほしい。

　なお次回は、音声で読み上げて誤字脱字を探す方法と、Web上のテキストの校正機能を紹介する。

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