Power BI

　Power BIはExcelのピボットテーブルをさらに進化させたような機能だ。可視化――つまり、データをわかりやすく提示するためには驚くほど重宝するのだが、あまり使われていないのが実情なので、いち早く覚えてライバルに差をつけよう。

　難しいことはさておき、「Power BI デスクトップ」をインストールして使ってみよう。Excelのファイルを読み込んで、ワークシートを指定する。あとは、棒グラフや折れ線グラフ、表などのオブジェクトを決めて、データを選ぶだけでいい。

　意外に簡単で、適当に使ってみるとなんとなく理解できるはず。それでいて、かなり具体的にデータを見せられるのだ。

【第11回】Excelから簡単に分析できるPowerBI超入門（1）＞＞

音声入力

　Windowsは、思った以上に的確に音声入力ができる。最新機能では、「Windows＋H」キーを押すと、音声入力のパネルが表示されてすぐさま利用できるのが便利だ。

　特に、ExcelやWordにコメントを入れたり、所感を書いておくような時にはキーボードより便利に使えるだろう。

　新しくなった音声入力に関しては今後取り上げていきたいと思っている。

【第61回】Wordで読み上げや音声認識を活用（1）＞＞

【第87回】テレワークだから活用できる音声入力（1）＞＞

差し込み印刷

　Wordの差し込み印刷は、とても古典的な機能だ。それでも、ニーズは非常に高く、本連載でも人気記事になっている。差し込み印刷が必要な場面は、案外多い。招待状、席札などの本来の差し込み印刷が活用される場面だけでない。最近は、実際には印刷しないケースもあるが、そんな時でも役に立つ。メールの宛名なども差し込めるのだ。

　必要になってからあわてて覚えるのでは時間がかかるので、1度は使い方を理解しておこう。

【第25回】差し込み印刷を使えるようにしておこう(1)＞＞

ファイルの共有

　すでに、ファイルの共有を利用している方は少なくないだろう。特にテレワークでは、その利用価値が大きく向上している。Microsoft Officeでは、同じファイルを共有して複数のメンバーが共同編集できる。もちろん、自宅同士など離れていても作業できるのだから便利だ。

　まだ使っていない方は、会社のメンバーと共に使いこなしていこうではないか。

【第76回】ファイルを共有して効率アップ（1）＞＞

スマホでスキャン

　スマホの「Microsoft Office」アプリには、秀逸な書類スキャン機能が搭載されている。WordやExcelで書類をスキャンして、そのままそれぞれのファイルにできるのだ。つまり、OCRで文字認識をして、編集できるファイルに変換できる。

　書類はWordで読み込めば、そのまま編集して利用可能。表もExcelで難なく読み込める。紙で受け取った書類を編集したいなら、ぜひ使いたい機能だ。

【第48回】スマホでスキャン＞＞

【第95回】iPadのMicrosoft Officeが圧倒的に進化（2）＞＞

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