表の作りが同じだと楽
串刺し計算は、仕事の現場ではとてもよく使うはずだ。ところが、いきなり取り組もうとしても戸惑う可能性があるので、まずはダミーの表を作って操作方法を把握しておくといいだろう。
シートを複数枚数作り、それぞれに同じ表を作成する。どこかのシートに作った表をコピーしてもいいし、Ctrlキーを押しながらシートの見出しをクリックしてすべて選択した状態にしておき、表を作ると同じものができあがる。
この同じ作りの表が入っているシートの値を合計していく。
マウスで計算すればOK
続いて串刺し計算をしていこう。1枚目のシートは内容が空白で、ここに他のシートの値を串刺し計算するわけだ。今回は、1シート目のB2セルに、1月、2月のワークシートの値を合計した数値を表示したい。
作業は簡単で、まず1枚目のシートのB2セルにカーソルを置いて、「=」を入力する。つまり、普通に式を入力する手順からはじめる。続いて、1月のタブをクリックし、B2セルをクリックする。これで、「1月のシートのB2セル」が指定できる。続いて、「+」を入力したら2月のタブをクリックして、同じようにB2セルをクリックする。この作業では、「2月のシートのB2セル」が指定できる。2つのセルを指定したら、Enterキーを押す。これで2つのシートが選択できて串刺し計算ができる。手で入力してもいいのだが、マウスで操作することで、楽にシートを指定する式が入力できる。
次回はもっと多い表を合計する方法を紹介する。