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今回から3回にわたって、PowerPointで縦表示のスライドを作る提案をお届けする。最近はほぼすべての人がスマホを持っている。メールで送信した書類をスマホで見ているケースはとても多いのだ。特にBtoCでは、ユーザーはパソコンよりスマホで書類を見ているケースが多いだろう。そこで、スライドを縦に作成しようというのがテーマだ。もちろん、横のスライドを送ったとしても、相手がスマホを横にしてくれれば問題なく表示できる。だが、そうしてくれない人も現実的には多いだろう。さらに、縦のスライドはかなり目を引くし、スマホではかなり見やすいのだ。
文／戸田 覚
まずは、新規作成の方法を紹介しよう。スライドを作り始める前に、用紙を縦に設定する。
PowerPointを起動したら、「デザイン」－「スライドのサイズ」で「ユーザー設定のスライドのサイズ」をクリックする。ここでようやく縦横の切り替えができるのだ。
スライドの用紙を縦に変更しても作業は変わらないので、いつも通りに作成していけばいい。ただ、そもそもパソコンの画角が横なので、画面が狭くなってしまうのが残念だが、これは致し方ない。
作成時する際には、テーマも利用可能だ。次回は作成の続きと、スマホでの見え方を紹介する。
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