コメントを挿入する

 まず、コメントを挿入する方法を紹介する。基本的にはテキストボックスなどを選択した状態で、「校閲」メニューから、「新しいコメント」をクリックする。あとは、WordやExcelと同様にコメントをつけていけばいい。

コメントをつけるテキストボックスなどを選択する
校閲メニューの新しいコメントからからコメントを挿入する

コメントはスライド単位が基本

 ここがちょっとクセのある部分なのだが、PowerPointのコメントは基本的にスライド単位で管理する。右のコメントウィンドウに表示されるコメントは、今選択しているスライドにつけられているコメントだけなのだ。
 ここを勘違いすると、多くのコメントを見逃しかねないので注意してほしい。

コメントはそのスライドにつけられたものだけを表示する

 PowerPointのスライドにコメントのマークを表示したいなら、「コメントの表示」メニューで「高度なマークアップを表示」を有効にする。また、テキストボックスなどを選択しないと、スライド全体にコメントがつくことになる。この点も勘違いしやすいポイントだ。逆に言うなら、スライド全体のコメントもつけられると知っていると、より活用しやすいはずだ。次回は、PowerPointのコメントについてさらに踏み込んで紹介する。

「高度なマークアップを表示」を有効にするとコメントのマークが見えるようになる
スライド全体のコメントは、スライドの右上についている

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