AcrobatのTeams連携でPDF共同編集が自由に（1）

PDFは文書のやりとりにスタンダードに使われるフォーマットであるため、日々のドキュメント作業でのAcrobatの利用頻度は高い。TeamsはAcrobatとの連携が可能になり、Teams上でのPDFの扱いもとても便利になった。

文／塚本小都

連携アプリでAcrobatを追加する

社内でやりとりするドキュメントはMicrosoft 365がメインだが、対外的な文書はセキュリティや電子署名などを考慮してPDFを使用する企業が多く、Adobe Acrobatの利用機会は多いだろう。Teamsはアプリ連携によって、さまざまな機能を取り込むことができるが、Acrobatも連携可能なアプリの一つだ。

従来から、TeamsにPDFを保存したりタブに貼る事はできたが、Teams内で使える機能は閲覧だけで、PDFファイルを編集するためにはAcrobatを起動する必要があった。しかし、連携が強化され、Teamsのフレームの中でPDFの編集が可能になった。

連携にはアプリメニューからAcrobatを検索・追加すればいい。TeamsにAcrobatが追加されたら、あらかじめAcrobatにログインしておけば、Teams上で使用できるようになる。

アドインにAcrobatが追加され、Teams上でAcrobatの機能が使えるようになる

PDFへのコメント入力をはじめ、さまざまな操作が可能に

チャネルのチャット欄へファイルをドラッグアンドドロップして、チャネルのメンバーにドキュメントを共有できる。メンバーは共有されたPDFをクリックしてTeams内で開き、画面上に表示されるメニューからツールを選択してコメントが可能。ペンツールを使えば、ピンポイントで該当する箇所に書き込むこともできる。

また、テキストコメントはTeams画面右側のパネルにテキストで入力する。コメントに対して返信することや、“＠”で特定の人に対して問いかけることも可能だ。

さらに、「すべてのツール」をクリックしてツールパネルを表示させれば、Teams内でPDFをMicrosoft 365のファイルに変換したり、画像やテキストの編集、ページの入れ替え、電子サイン、圧縮、ファイルの結合、パスワードでPDFを保護などのさまざまな操作が可能になる。