ズームを使いこなす

　ノートパソコンは画面が狭い。特にモバイルノートは、12～14インチ程度の画面サイズなので、文字が小さすぎると感じる人も多いだろう。Excelでもズーム機能を素早く使えるようになれば、必要に応じて縮小拡大ができる。普段の入力作業には不自由していない方も、大きな表を見渡したいときには、ぜひともズームで縮小してほしいものだ。

・縮小拡大　Ctrlを押しながらマウスのホイールを回す
・タッチパッドでピンチ操作

　非常に便利な縮小拡大だが、実はあまり知られていない。机上で作業しているなら、Ctrlキーを押しながら、マウスのホイールを回せばOK。出先でタッチパッドを使うなら、2本指で縮小拡大するようにピンチ操作すればいいのだ。この、ピンチ操作はあまり知られていないので、ぜひ利用してほしい。下図で縮小のユースケースを紹介する。

日付けや時刻を入れる

　現在の日付けや時刻を入力するショートカットキーも時間節約につながる。

　日付けは、資料作成時にひんぱんに利用するのでぜひ覚えておこう。Today関数を使えば、今日の日付が入力できる。しかし、ファイルを開いた日に自動で変更されてしまうので、書類を作成した日付を入力するのには向かない。

　時刻はあまり使わないと思うかもしれないが、Excelで作業をスタートするときに、セルの端に時間を入力しておき、終了時にも時刻を入力すれば、作業時間がひと目でわかる。資料には不要な値だが、ビジネスログとしての価値は非常に高いのだ。

・今日の日付を入力する　Ctrl＋;
・今の時刻を入力する　Ctrl＋:

ワークシートのコントロール

　新しいワークシートの挿入は、結構面倒だ。多くの方が、シートのタブの右にある「＋」ボタンをクリックして作業していることだろう。

　だが、例えば、1年分12枚のシートを作ることが決まっているなら、いちいちマウスポインターを移動しながら、11回もボタンを押すのは面倒だ。こんな時には、ショートカットの出番。Shift＋F11でシートをどんどん追加できる。

　また、シートの移動もショートカットを覚えておくと素早く作業できるはずだ。

・右側に新しいシートを追加　Shift＋F11
・シートの移動　Ctrl＋PgUp　Ctrl＋PgDn