プレゼンにも便利なシートビューを使おう(2)

　シートビュー上でテーブルの並べ替えなどを行った場合は、元々のビューである「既定」は、影響なく残っている。
　そこで、既定のビューに切り替えてみよう。こちらも作業は簡単で、「表示」－「シートビュー」のプルダウンで「既定」に切り換えればいい。

　ビューを切り換えると、「保持」するかと聞かれるので、ビューの状態を記録しておきたいなら「保持」を選ぶ。ここで名前を変更してもOKだ。
　「保持」もしくは、「保持しない」を選ぶと切り替えができるようになり、元々のビューである既定を表示できる。保持していないと、先ほどまで使っていたビューは利用できなくなる。

　このように、シートビューでは、複数のビューを作っておいて簡単に切り換えられる。シートを共有して作業する際に、相手に影響を及ぼさないのが定番の使い方だ。
　ただ、個人的にも複数のビューを作っておいてサクサク切り換えられるので、プレゼンに役立つわけだ。テーブルの並べ替えを色々行っておき、それぞれに名前をつけてシートビューを保存する。これで、シートビューを選ぶだけで適切な並べ替えが見せられる。
　並べ替えの操作を、プレゼンの現場でしているとミスが起こったり、元に戻せなくてあたふたすることもあるが、シートビューを作っておけば万全というわけだ。