データとの関係を知る

　VLOOKUP関数は、その昔「表引き」とも言われた。ようするに、別の表にあるデータを持ってきて計算に使える関数なのだ。

　例えば、商品番号から金額や品名を入れたり、出席番号で人名を入れることができる。入力の手間が減る上に、誤入力も減るという関数の中でも利用価値が絶大なものの1つなので、積極的に使っていきたい。

　さて、VLOOKUP関数には、4つの引数があるのだが、一般的には3つを利用する。そもそも、VLOOKUP関数は、結果を表示するセルに定義する。例えば、商品番号で金額を入力したいなら、金額のセルに関数を定義するわけだ。

「検索値」は、商品番号を入力するセルになる。「範囲」は別に用意した表のデータの部分を示す。「列番号」は検索値に対して何列目のデータを代入するか指定する。

絶対参照にする

　範囲を絶対参照にするのは、式をコピーして使った時に参照先がずれないようにするためだ。つまり、1行だけ式を定義して、コピーしないなら絶対参照にする必要はない。検索値は、左側の「商品番号」を参照するので、式をコピーしたらずれてくれないと困る。ところが、範囲がずれると答えが正しく出なくなるというわけだ。

　なお絶対参照にするにはセルの番地を入力したあとで、そこにカーソルを置いて「F4キー」を押せばいい。$で番地が囲まれて絶対参照になる。

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