覚え書きにも向くWiki

　WikiはTeams内に保存しておきたい情報を書いておくのに向く。シンプルなノート的に使うと思えばいいだろう。ファイルを添付するわけではないので、素早く内容が見られるのがいいところだ。

　Teamsのチャネルでのやりとりは、いわばチャットなのですぐに流れてしまう。重要なルールなどは、別に記載して保存しておくべきだ。そこで役立つのがWikiだ。こちらも、タブとして追加できる。

　使い方は簡単で、タイトルを付けて文章を入力すればいい。もちろん、テキストをコピペしてもOKだ。

　Wikiの内容について会話することもできるので、必要に応じてリクエストをもらって修正するなどすればいいだろう。シンプルなので簡単に使えるが、誰もがどんどん書いていくと必要なものが見つからなくなるので気をつけよう。

　チーム内で使い方のルールを策定すべきだ。

OneNoteを使う

　TeamsにはOneNoteを組み込む機能がある。こちらは連携してファイルをダウンロードするために、表示する時間がややかかるが、写真を貼り付けるなどしたリッチなノートが共有できる。すでにOneNoteで作成したコンテンツをシェアできるのが便利だ。

　OneNoteは、おなじみのノートアプリだ。ノートを共有して、ルールなどをシェアしているケースも少なくないだろう。だが、それぞれがOneNoteをいちいち起動して使うのはなかなか面倒だ。

　ということで、こちらも、Teamsのタブを使うと重宝する。誰でもOneNoteを起動することなく内容が閲覧できるわけだ。すでに完成しているノートを登録してシェアすることもできるので気軽に使っていこう。

　Teamsを単なるチャットの粋を超えて活用するためには、タブについて詳しく知っていくのが近道。効率アップに役立つ機能は手の内に入れるべきだ。

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