PowerPointの神機能「字幕」を使う

今回は、PowerPointの字幕機能を紹介する。これが非常に優れていて、プレゼンを実施中にしゃべった内容をテキストで書き出してくれるのだ！この機能を使うと、耳の不自由な方でもプレゼンを閲覧できるのが素晴らしい。昨今コミュニケーションの主流になっているWeb会議にもおすすめだ。音声が途切れたりしても、聞き直す必要がなく表示されたテキストを読めば内容がわかるのだ。複数名のオンライン会議で一人だけ数秒間音声が途切れるようなケースが少なくない。そんな時にも、自動的に手当ができる便利な機能である。

文／戸田覚

設定する

　字幕を使うには、まず設定が必要だ。念のため、確認の意味を含めて設定しておこう。なお、おすすめはパソコン内蔵ではないマイクを使うこと。音質が良いほど認識率は高まるはずだ。マイクを変更した場合には、この設定画面で選択できるので選んでおこう。せっかく外付けのマイクを接続しても、切り替えておかないと内蔵マイクで認識してしまうことになる。