「自働＝ジバラ」についての最新ノウハウが満載

　2018年の「ユーキャン新語・流行語大賞」で、働き方改革に関連する「高プロ（高度プロフェッショナル制度）」と「時短ハラスメント（ジタハラ）」がノミネートされた。「働き方改革関連法案」が成立し、日本の労働環境や働き方は大きな転換点を迎えたが、「高プロ」「ジタハラ」が選ばれたということは、働きやすさを実感できている人がまだ少数派ということなのだろう。

　そこで今回ご紹介したいのは、ビジネス書作家、IT評論家の戸田覚さんの著書『仕事がサクサク終わって早く帰れる 自働大全 驚きのスマホ＆PC活用法で〈自分働き方改革〉』だ。スマートワーク総研で連載中の「戸田覚の週刊『ジバラ』―自分働き方改革のススメ」でも、IT技術やスマートフォン、パソコンなどを活用した時短や仕事の効率化の様々なヒントやアイデアが紹介されているが、本書も働く人ひとりひとりが取り組める効率化である「自働」（この場合の自働は「じどう」ではなく「ジバラ」と読む）についての、最新のノウハウが詰まった一冊になっている。

会社も上司も教えてくれない「効率化」は自分で探せ！

　戸田さんは週刊『ジバラ』」の第1回で、「なぜ、企業や政治の取り組みだけでは不十分なのか？」と題し、歴史上働き方が変わるのはひとえにビジネスのトレンドの変化によるものであり、政治の力ではないこと、そして会社の規模や取り組み方などによっては働き方改革の推進が難しい場合もある、と指摘している。それを踏まえた上で、「現実的に私たちが自分で取り組めるのは、ちょっとした働き方改革だけなのだ。だが、細かなことだからといってバカにしてはいけない。5分、10分の効率化を積み重ねることで、週に数時間、月間で数十時間の効率化につながる」と、会社の方針を待っているのではなく、個人が率先して日々の仕事や業務での無駄を省くことの重要性を説いている。

　『自働大全』のまえがきでは、「現実を見れば、多くの上司はさらなる効率化に関し、抽象論か精神論しか言わない／言えないもの。『残業するな』と言われれば、勤務時間内で仕事を終わらせられるように、自分で効率を上げる〈自己防衛〉をせざるをえないのが現実だ」「どうやって効率化すればよいのかは、会社も上司も教えてくれないのが、多くの会社員にとっての現状と言える」とある。現場で働く人、そして経営陣と現場の板挟みになっている中間管理職の方が本書を読めば、「これが知りたかった！」「こうしたらいいのか！」という共感の声が上がるであろう、「大全」にふさわしい充実の内容となっている。

　毎日頻繁に行う作業をテクノロジーによって効率化し、失敗を繰り返さないために自分なりに工夫して精度を高め、合理的に突き詰めていく……これが「ジバラ」の肝なのだ。

15時のアポ、何時に到着したらジバラ的？

　本書は「時短編」「会議・打ち合わせの効率化編」など10項目の「ジバラ度Check」があり、ビジネスの様々なシーンでの出来事を設問とし、3つの選択肢から普段行っている仕事のやり方を選ぶことで、自分のジバラ度（効率的に働いているのか、それとも無駄が多いのか）を計測できる構成になっている。そして各選択肢についての詳細な解説、どういったテクノロジーを駆使するとより効率的に仕事が捗るのかが懇切丁寧に提示され、すぐに日常業務へ取り入れられるような仕組みになっている。

　では本書からひとつご紹介しよう。

　さてあなたはどれを選ぶだろう？　この場合、ジバラ度が高いのは「C→B→A」の順となる。

　これは「出先で効率的に作業するのは誰にでも簡単に実現でき、とてもジバラ的」という理由だ。Aがリスキーなのは言うまでもない。Bは時間に余裕を持っているが、待ち合わせ場所で待つだけで15分を無駄にしてしまう。Cは待ち合わせ5分前まで近くのカフェなどで作業やアイデアを生み出す時間に充てることで、時間と心に余裕が生まれ、効率化につながる、という「逆説的発想」となるそうだ。こうしたことは一人で考えていてもなかなか思いつかないだろう。

　そもそも「自動・自働（じどう）」には「他からの力によらず、自分の力で動くこと」「機械などで、定められた操作を行うと、動作が機械自身により行われること。オートマチック」「特別な手続きなどをしなくても、効力や権利などが自然になくなったり生じたりすること」（『大辞林』より）という意味がある。一度自分で作り上げた「ジバラ」のシステムや時短のためのアイデアは、テクノロジーの進歩に合わせて日々アップデートしていけば「ジドウのジバラ」になり、それはあなたの強力な味方となる。2019年4月には「働き方改革関連法」が施行されるが、いち早く本書から意外なヒントや現実的なアイデアを得て、自分なりにアレンジを加えて、最適な効率化を目指してもらいたい。