コミュニケーションを円滑にする“図解”

　長い時間会議をしたにもかかわらず、説明しているこちら側の真意が伝わらないまま、結局偉い人の一言で不本意な内容に決まってしまった、という経験がある方はいらっしゃるだろうか？　あれだけ時間をかけて準備をしたのに、あれだけ念入りなプレゼン資料を作ったのに、あれだけわかりやすく説明したのに……いくら後悔しても費やした時間と労力は返ってこない。反省は次回に活かすしかない。

　しかしデジタルテクノロジーの発達によって、既存の業界の枠組みを超えて参入することが当たり前となった現代、いわゆる「破壊的イノベーター」や「ディスラプター」と呼ばれる企業の進出スピードは桁違いに速く、あっという間に業界地図が塗り替えられ、状況が一変してしまう。この変化への対応が一瞬でも遅れると、どんな大企業でも、また優良企業であっても、壊滅的な打撃を受けることになる。悠長に会議をやっている時間はないのだ。また最近ではウェブ会議も増えたことで、説明に「わかりやすさ」が求められる場面も増えている。

　そこで必要になってくるのが「図解による説明／確認／まとめ」のスキルだ。複雑になりがちなテキストでの説明を図で簡素化し、一瞬で頭に入るようにすることが相手とのコミュニケーションを円滑にする、というのが『なんでも図解――絵心ゼロでもできる！ 爆速アウトプット術』だ。

丸と線が書ければOK！

　本書はある食品メーカーの総務部で（のんびりと）仕事をしていた田中大が、新規事業部に異動となり、部長から課題を突きつけられ、毎日繰り返されるミーティング、勉強会、ワークショップでてんてこ舞いになっていたところ、先輩がホワイトボードに図を書いて内容をまとめているのを目の当たりにして、図解のイロハを教える道場を主宰するえんま先生に弟子入りをするところから始まる。そこからは先生と生徒の対話形式で話が進んでいくため、とてもわかりやすい構成となっている。

　図解のメリットは5つあるという。

　パッと見てわかる図は、会議での抜けや漏れ、矛盾を見つけやすくなり、発言しやすい雰囲気作りに寄与して、プレゼンする側も、される側も行き違いなく理解ができ、ビジュアル化されることで思わぬ方向からの意見も飛び出すなど、いいことずくめになるそうだ。日々のアイディアや思いつき、キーワードを記録してストックするためにも、そしてブレインストーミングや知識のインプット、プレゼンでの伝達も図にすることは非常に有用という。

　また図といっても、本書で求められる画力は「丸と線が書ければOK」なので、必要な文字を書き、それらを○や□で囲み、→を引っ張ってつなぎ合わせ、スピーディーに図を完成させればいい。絵心のない方でも大丈夫だ。

4ステップ、1週間で基礎が身につく

　本書で伝授されるトレーニングは4つのステップ、1週間で身につくプログラムで構成されている。

　キーワードをどのようにピックアップして、それを文字にしてどう配置し、何を○や□で囲み、何と何を→で結びつけるかをスピーディーに判断して書くため、先生から図のパターンや決まりごと、仕組みを体感する課題が与えられ、生徒はひたすら手を動かして身体に叩き込んでいく。上手く書く必要はなく、伝わるような図を書くことが求められるのだ。また見る人の理解がアップする図を書くためのコツも指導してくれる。とにかく「えんま先生の言う通りに手を動かし続けること」が上達の近道だ。

　加えて、与えられた文章を正しく理解した上で図解できているかをチェックできる問題もあるので、答えを見ずに自分の手で書くようにすると、さらに上達も早まるだろう。巻末にはおすすめの筆記具や、板書などをする際にひと目でわかるアイコン例（さすがに丸と線よりは高度だが）もあるので、トレーニングが終了した後も手元に置いて参考にしたい。

　デジタル化の対極であるアナログな「図解」は、厳しい環境を生き抜くためのイノベーションを生み出すための必須スキルとなりうるものだ。最近では手書き入力できるタブレットなども充実しているので、ますますその必要性は増すことだろう。図解への入口として機能してくれる本書で学び、新しいこと、面白いものをたくさん生み出していただきたい。