無駄な仕事、していませんか？

　「効率化」という言葉を聞くと、拒否反応を示される場面は案外と多い。しかし「楽をせず、額に汗して働け」という旧態依然とした日本的な考え方は、すでに21世紀の5分の1が終わった今、完全に捨て去っていただきたい。

　もちろん日々の地道な仕事は大切だ。しかしテクノロジーを使うことでミスなく、処理速度を飛躍的にアップさせられる現代、わざわざひと昔もふた昔も前の苦労をする必要は一切ない。計算をするのに手計算やそろばんを使うという方はほとんどいないと思うが、まだ電卓はよく使われている。しかし表計算ソフトに簡単なプログラムを組み込めば、数字を押し間違う危険性の高い電卓はほとんど必要なくなる。

　こうした効率化や生産性を高めることは「ライフハック」と呼ばれる。

　しかしDX（デジタルトランスフォーメーション）などによる効率化以前の部分で「ハック」が必要な人は案外と多い、というのも事実だ。

　不意に頼まれる仕事、浮かばないアイデア、終わらない作業、インプットやアウトプットのミスマッチによる時間のロス……こうした日々積み重なっていく「無駄な仕事」がなくなれば、飛躍的に生産性が上がり、効率化が望める。その指南をしてくれるのが『無駄な仕事が全部消える 超効率ハック 最小限の力で最大の成果を生み出す57のスイッチ』だ。

努力しなくてもすむ工夫を

　本書には外資系コンサルティングファームと広告代理店に勤務した経験を持つ筆者である羽田氏が、合理的に物事を進め、多様な人材とプロジェクトを推進してきた経験から編み出された「超効率ハック」が57個詰め込まれている。

　羽田氏は「まえがき」で「『生産性の低さを努力でカバーする』ことは許されない時代になっています」と書き、「努力すること」以上に「努力しなくてもすむ工夫」が働く人たちに求められていることであり、量から質へと転換すべきだと断言している。また超面倒くさがりの同僚がおり、その人が「面倒くさいこと」が大嫌いだからこそ、それをモチベーションに「無駄な作業」をなくす工夫をして生産性を高めている、とまるで瓢箪から駒が出るようなことを書いている。

　そのためには、頭のスイッチを切り替えるだけでOKというのだ。

　なんだか騙されているような気分になる方もいらっしゃるかもしれないが、これが「超効率ハック」の考え方だ。今の状況を分析して、何が大事なのか、無駄なことは何かを取捨選択して問題点を挙げ、どうしたらクリアできるのか、いかに楽ができるのかを突き詰めて、これまでと視点を変え、パチンとスイッチを切り替える――そのための57の技が、コンパクトにまとめられているのだ。

生産性が上がる、8つのジャンルの仕事の進め方

　全8章で構成された本書は、すべての章タイトルが「●●」の生産性を上げる、となっていて、この●●に入るのが「時間」「段取り」「コミュニケーション」「資料作成」「会議」「学び」「思考」「発想」という8つのジャンルの仕事だ。

　例えば「第6章『学び』の生産性を上げる hack38／消費の読書→投資の読書」では、知識を得るための読書ではなく、思考を巡らせて見解を生み出すための読書法が書かれている。単に本を読んで得ただけの知識はやがて古くなる（最新情報ほどすぐ古くなるし、古典などはそもそも古い知識である）が、得た知識をどう活かすのか、本に対してどう向き合っていくべきなのかといったことが、わずか5ページでまとめられている。読んだ自分が「なるほどねぇ」と思うだけの“時間を無駄にする読書”から、得た知識を取り込んで自分なりに加工し、別の知識と結びつけて提示して、誰かに「なるほどねぇ」と思わせる“未来志向の読書”になれば、もう頭のスイッチの切り替えは完了だ。

　ひとつひとつのハックは3～8ページにまとめられており、自分が知りたい項目を短い時間で読むことができる。自分ができていること、できていないことを項目ごとにチェックしながら、超効率ハックを身につけ、さらにデジタルツールを取り入れて自動化できる仕事は自動化してしまえば、もう身の回りには無駄な仕事は一切なくなる。するとあなたには、考える時間がたっぷりと確保されるのだ。

　あなたの周囲を見渡してみてほしい。普段使っているものは、どこかの誰かが「今よりもちょっと便利にして、楽をしよう」と生み出したものばかりだ。パソコンも、スマホも、タブレットも、テレビも、電話も、車も、電車も、飛行機も、靴も、メガネも、洋服も、包丁も、ガスコンロも、インスタント食品も、何もかもが生活を「楽」にするためのものだ。そうした新しいものが生み出せる人になれる思考のヒントを、ぜひ本書で会得してもらいたい。